校内各单位：
为充分做好疫情防控、确保财务重点工作及运行，根据学校做好疫情防控和返校复岗等有关意见,按照财务处工作方案，现将有关财务报销事项及防控规定等告知如下:
一、优先保证重点工作，特别是急事和特殊事项
根据目前管控措施及防控政策，在全面正式复学复工前，对于基本民生保障、重要项目推进、合同有约定、疫情物资、有关急需、经同意的其他保运行事项优先办理。
后续会根据疫情防控政策调整，逐步适时拓展至其他财务事项。
二、全面推行网上办，增加网上预审环节
按照相关防控要求，非必要不外出，尽力减少人员面对面接触，避免报账大厅人群交叉聚集，须合理限流、提高效率，大力推行网上办、远程审。
1.继续实行网上报销、新增领导网上电子签批
在已有的财务网上报销基础上，我们上线了网上电子审批（见微信公众号：湖北经济学院掌上财务，下方有“业务办理－网报审批”功能），以最大限度减少面对面审批。具体使用指南见财务处网站。
2.增加远程预审、改为一次交单办理
为合理限流，提高办事效率，财务处软件新增加了网上远程预审功能。
未经预审通过的，报销人员不得自行前往。符合报销条件的业务提交财务人员网上预审，获预审通过后按规定时间作一次交单支付。
需要提醒的是：（1）大家务必在网上报账平台内先填好报销单、上传相关票据及合同等规定要件。为提高预审通过率，资料尽量提交周全。（2）预审通过后，请报销人告知或联系领导在网上作电子签批。（3）领导电子签批完成后，接财务人员通知后请提交纸质单作交单。（4）特殊情形下，如网上故障等无法办理的，经获准后按通知另行办理。（5）从5月9日开始执行。
校医院、基金会、校园卡和工会等账务暂不作网上报销，请联系相应财务人员处理。
3.必要时报账大厅将适时控流
为避免师生大量聚集，财务处将据实际情况以网上报销单号等作限流。
4.符合报销条件的请联系当班人员办理
财务处各科室有值班人员轮岗值守。排班表另发，可向各单位负责办公室业务的负责人索取。
5.非报销业务请联系相应科室轮岗的人员办理
涉及非报销类财务业务的，如办理收款、开具票据、合同会签、工资税务、预算管理、科研财务手续、绩效管理，请联系相应人员办理。
三、共同配合做好疫情防控
报账大厅将按照“对内对外两防控”的要求，严格抓好防控工作，努力营造健康安全有序的报账环境。内部人员落实戴口罩、勤洗手、全通风、间隔距离等要求；请需要办事的师生按照网上报销、网上预审、网上签批、一次交单、分段限流、保持距离等规定处理。
财务处全体同仁将竭力保障学校重要工作推进，有效维持人员秩序，尽全力及时服务师生。
（联系电话：报销大厅73716；财务技术平台73932）
财务处
2020年4月28日
